档案管理中资料的归档和检索方法

资料归档是指将已经处理完成的文件、记录按照规定、有序地加以存放。归档需要事先制定归档方案，根据业务需要对资料进行分类、编号、归档。一般需将资料按照业务流程、时间顺序、分类类别等方式进行分类，标注醒目的档案号，进行封存和存储。

资料检索是指在需要使用已归档资料时，进行快速查找并返回目标文件的过程。检索前要制定检索方案。常用的检索方式有关键词检索、索引检索、全文检索等。通过使用专业档案管理软件，可以有效提高资料的归档和检索效率，避免因归档不当所带来的安全风险。