为避免采购过程中的漏洞及失误，采购员需要提前进行谨慎的规划和准备。
首先，要对供应商进行了解并进行筛选。对于新的供应商，需要进行严格的审核，排除质量不稳定、交货周期不可靠等问题。同时，需要建立一套较为完善的管理系统，对采购处理流程进行标准化规范。
其次，在与供应商商讨合同时，应明确货物的数量、质量、价格、交货期限等细节，尽量减少口头协议及不清晰的表述方式。采购员可引入成本分析和价值分析等工具，进行全面的供应商分析和评估。
最后要注意，采购员需进行及时管理，对采购进程进行跟踪，及时与供应商联系，尽量保证货物按时且符合要求地送达。在收到货物时，应对货物进行严格的检查，以免出现退货等意外情况。
