办公自动化系统可以帮助企业提高办公效率，降低成本，增强企业竞争力。
首先，办公自动化系统能够实现信息共享，加速企业信息传输，提高工作效率。员工可以随时随地获取企业内部各类信息，节省了纸质文档的传递和存储成本，同时也减少了信息泄露的风险。
其次，办公自动化系统还能够协同办公，实现多人协作。员工可以在系统内共同编辑、审批、签署文档，协同完成任务，避免人为因素导致的错误和延误。
最后，办公自动化系统对企业管理来说，也能够提供数据支持，帮助企业管理者更好地监控业务状况，调整经营策略。系统能够提供各种数据报表和分析结果，企业管理者可以根据实际情况优化流程、提高效率。
