1. 确定年会主题及目标：制定年会策划方案前，需明确主题和目标，以便为其余活动安排提供方向。主题的确定需结合公司文化、此前的年会记录、规模和预算等结合考虑。同时确定目标也是为了有的放矢地为活动的每个环节制定方案。
2. 确定预算：预算的分配需合理，应多留余地，以防不时之需。此外也需要考虑年会活动的性质，是否需要外聘专业策划公司等具体问题。
3. 确定活动时间和地点：活动的时间、地点和容量的确定是整个方案中最重要、最基本的事项。同时，也需要考虑活动地点的交通以及周边环境的问题。
4. 确定活动内容：年会的内容是相对应的，也是活动策划中的重中之重，包括主持人的选择、精彩的表演环节、各种节目的演出，以及奖项设置等。此外也需要考虑特殊环节的安排，例如：公司介绍、员工代表致辞、公司成果展示、年会表彰等。
5. 管理人员：合理配备管理团队，保证活动的顺利开展，包括活动负责人、场地管理员、监控人员等。
6. 风险掌控：有为可能出现的问题提前制定预案，以尽可能减小风险的发生。例如，安全漏洞，人员不专业，气氛不善等问题，都需要提前预防和处理。
